آخر تحديث : 26-02-2019 الساعة 11:31 ص
طلبت منى قارئة فاضلة شيت لمرتبات العاملين – اليكم الشيت وفيه يتم تدوين وقت حضور وانصراف كل موظف فيقوم الشيت بحساب اجمالى المرتب بعد اضافة الاوفر تايم والمأموريات وخصم أى من التأخيرات او الانصرافات المبكرة و الخصومات التى تمت طوال الشهر – عدد الموظفين فى الشيت 15 – لكن يمكننى زيادة العدد او القيام بأى تعديلات أخرى لمن يطلب ذلك
من صفحة التعليمات Instructions يمكنك تعديل قواعد شركتك فيما يتعلق بطريقة احتساب دقيقة التأخير فى الحضور ودقيقة الانصراف المبكر وايام الغياب ودقائق السماح بالتأخر بدون خصم فى الحضور صباحاً
خللى عندك الاصل زى ماهو بدون ادخال اى بيانات فيه – واعمل منه 12 نسخة سميها باسم كل شهر – بحيث يبقى عندك 12 نسخة بعدد شهور السنة احفظهم فى فولدر برقم السنة – وبعدين اعمل نسخ كتير من مجلد السنة – ثم غير فقط اسم كل مجلد برقم السنوات المتعاقبة
بالنسبة للماموريات انا سبتهالك تحط مبلغ المامورية فى يومها حيث لا توجد معايير محددة لاحتسابها
وايام الغياب ضرورى تدخل عدد ايام الغياب السابقة والاجازات اللى حصل عليها الموظف من اول السنة قبل الشهر الحالى
صفحة الارشادات يمكن من خلالها تعديل بعض العوامل اذا تغيرت قواعد الصرف – مثل عدد ايام الاجازات – ودقائق السماح فى التأخير صباحاً
للحصول على الشيت لعدد 15 عامل اضغط هنا : مرتبات-العاملين-15
انا متشكرة جدا على تعب حضرتك بس انا مش عارفه استخدم خانه الحضور والانصراف مش عارفه اكتب 8.30 صباحا الى 4.30 مش قادره اظبطها
حضرتك اكتبى بنظام 24 ساعة
مثلا من 8 ونص ل4 ونص العصر تكتب هكذا
8:30
16:30
و5 العصر تبقى 17:00
يعنى تزودى 12 على الساعة بعد الساعة 12 ظهرا
الخانه مظبوطه على 7:12 ومش راضيه تتغير خالص وعايزة معلش اعمل فتره سماح للحضور 15 دقيقه
اوعى تكونى بتغيرى فى الخانات اللى لونها رمادى!
تقدرى تمسحى الوقت الغلط بانك تختارى الخانة وتدوسى Delete فى الكيبورد وبعدين تكتبى الوقت الصحيح
بالنسبة لفترة السماح انا عدلتهالك على اساس لغاية 15 دقيقة تاخير الصبح متتحسبش لكن لو 16 دقيقة مثلا يتحسبوا ال16 كلهم – لو عايزة غير كدة وضحى بعد اذنك
تقدرى تنزلى النسخة المعدلة دلوقتى
السلام عليكم انا مش عارفه اقول لحضرتك ايه على تعبك الف شكر بس كان عندى اقتراح بدل من نعمل 31 شيت بايام الشهر نعمل شيت باسم كل موظف بحيث يكون سهل انى لو حبيت اشوف حاجه يبقى كل موظف مستقل بذاته .
1- انا بسال حضرتك مش المفروض لما يكون فى اى تاخير فى شيت الايام يظبط لوحده فى الشيت الاساسى .
2- حضرتك عامل فتره سماح 15 دقيقه تمام بس لما تكون و16 تحسب دقيقه مش عايزاها 16 واكون شاكرة جدا لحضرتك
3- في بعض الخانات الرماديه لاتطبق المعادله وعامله errow
طبعا اى تأخير او انصراف مبكر فى اى يوم من ايام الشهر بيتحسب فى شيت المرتبات
عدلت لك فترة السماح كما طلبتى
بالنسبة للاخطاء يا ريت تصورى لى الشيت اللى ظهر فيه الخطأ عشان اعرف المشكلة فين – او تسيفيه بالاخطاء اللى ظهرت وتبعتيهولى افحصه
وبالنسبة لاقتراحك بعمل شيت لكل موظف اعتذر عن تنفيذه لانه سيهدم كل شئ عملته تقريبا وياخد وقت طويل جدا وكان يبقى اسهل لو وضحتى لى ذلك من البداية كان يبقى سهل بالنسبة لى – وعلى فكرة كدة اسهل لك لانك حتفتحى نفس الشيت طوال اليوم بدون تغيير ودة يقلل من اخطاء الادخال اليومى للبيانات
محتاج شيت فى حضور وانصراف الموظفين مع احتساب الوقت الاضافى والتاخير والغياب والسلف والجزاءات والمكافأت
بس محتاج فى النهاية اقدر اعمل تقرير لكل موظف بالشهر بتاعه
انا اسفه جدا على الاطاله بس هو كده انا فهمته المشكله بتاعتى فى خانات الوقت هى اللى معطلانى ياريت حضرتك تجربها بنفسك
انا مجرب كل حاجة قبل ما ابعتهالك
التوقيتات شغالة تمام
قولى لى بتكتبى التوقيتات ازاى
مثلا
8:30
9:00
16:30
17:00
17:30
لما بتكتبى الوقت كدة ايه اللى بيحصل؟
ومثلا لو عايزة تكتبى 9:00 ممكن تكتبى 9 وبعدها : فقط وهو حيكملك الصفرين
الااستاذ الفاضل.
احتاج الى ملف اكسيل عبارة عن عدد 3 شيت الاول /عبارة عن يوميه عدد الصفوف(10000)وعدد الاعمدة (900)مقسمة الى وحدات رباعية( تشبه اليومية الامريكية ولكن بشكل رباعى.
الشيت الثانى / عباره عن ارصدة مجمعة من اليومية تشبه الى حد كبير مينان المراجعةولكن بشكل رباعى الحركة مضاف اليه خانه للرصيد
الشيت الثالث / عبارة عن كشف حساب لكل اربعة اعمدة فى الشيت الاول مضافا اليه خانة رصيد بشرط توليد كشف الحساب اليا مع الترحيل المشروط
طلب حضرتك طلاسم بالنسبة لى لم افهم منه أى شئ
good
الو
انا عملت شيت الحضور والانصراف وبطلعلي في خانه التاخير شباك
انتى عايزاه لعدد كام موظف؟
مش راضي يفتح معايا
لو سمحت انا حملت الشيت بس مفيش غير الاسم الاول اللى بيتطبق عليه الاوفر تيم والتأخير حتى لو الاسم التانى فيه اوفر تايم بيضاف على اول اسم ايه المشكلة دى
اشكرك على تنبيهى – فعلا كان يوجد خطأ وقد قمت بتصحيحه
يمكنك تنزيل النسخة المعدلة الان – ياريت تجربيها وتبلغينى من فضلك
اشكرك حاج محمد فعلا تم تحميل الشيت بعد التعديل تمام سؤال من فضلك لو انا عايزا اضيف اسماء تانى اعمل كوبى وبست لاخر خانة واضيف الاسماء الخانات الجديده هتتطبق عليها المعدلات معذره لالااطالة ربنا يباركلك
متتعبيش نفسك قوليلى انتى عايزاه لكام موظف وانا اعملهولك
عدد 15 موظف بس من فضلك تتأكدلى من كل اسم متطبقة علية كل المعدلات علشان فى الشيت اللى نزلته بعد التعديل اخر اسم كان مش متطبق عليه الاوفر والتأخير والانصراف المبكر . الف شكر لحضرتك
الفايل جاهز الان – ياريت تجربيه وتبلغينى
ممكن نخلى التاخيرات بالساعة بدل الدقيقة
يعنى انا عندى ربع ساعة سماح واول ربع ساعة بعدها بربع يوم وثانى ربع ساعة بنص يوم
هل ده ممكن
تقصد ايه بربع يوم – من المرتب الاساسي؟ وللا ربع ساعات العمل؟
اذا كنت تقصد ربع يوم على اساس 8 ساعات عمل يبقى سهل
الربع ساعة كدة بساعتين خصم
يعني 8 اضعاف
إذن غير دقيقة التأخير تتحسب ب8 دقائق بدلا من دقيقة وربع في صفحة instructions
ولما تدخل وقت الحضور اكتبه بدقة ربع ساعة وليس بالدقائق
يعني بدل 9:32 اكتبه 9:30 او حسب بيحسبوا عندك كسر الربع ساعة ازاى
فيه مشكلة يا فندم الشيت بيضيف دقائق التأخير على الاوفر تايم
انا مجربه قبل ما ارفعه وجربته تانى دلوقتى مفيش المشكلة دى
راجعى تانى كدة – عامل رقم كام؟ وللا كلهم؟
ممكن شيت يحسبلي صافي المرتب مع العلم اني كل موظف عندي لي معياد حضور وانصراف مختلف عن الاخر يعني مثلا عندي موظف معياده من 3 مساء الي 3صباحا
وموظف من 12 مساءا الي 12 صباحا
والخصم عادي بالساعه
والغياب اليوم بيومين
محتاج تدينى كل التفاصيل – عدد الموظفين – طريقة حساب المرتب والحوافز وسعر الساعة العادية والاوفرتايم العادى وفى الاجازات والبدلات والخصومات للغياب والتاخير فى الحضور والانصراف مبكرا وكل تفصيلة تخص شركتك
لو سمحت عاوز اعرف ازاي بيحسب ايام الغياب او الاذن والمؤموريه والخصم الجزائي
لو سمحت عاوز اعرف طريقه حساب الاذن في البرنامج لان لو في موظف واخد اذن ساعتين مثلا احسبها ازاي او اسجلها فين
وطريقه خصم الاجزات
الموضوع علي فكره ممتاذ جداا والشيت اكثر من رائع
انا عجبنى الشيت اوى بس انا عايزة بدل من وقت الحضور والانصراف عايزاة احسبها للموظف بعدد الساعات علشان مفيش موظف عندى ليه شيفت ثابت.. فمن فضلك هتعبك تقولى اعملها ازاى
لو سمحت عاوز احسب الساعة الاوفر تايم ب ساعتان اذاى